吉安广播电视大学

关于开展毕业管理改革工作的通知


 

 

 

 

 

 

 

国开教〔20188

 

 

关于开展毕业管理改革工作的通知

 

各分部、各相关学院:

总部在总结试点工作经验基础上,现面向20187月毕业生开展毕业管理改革。现将有关工作事项通知如下:

一、  工作目标

优化毕业环节的各项业务流程,及时快速办理毕业,保证学生毕业后2个月内获得毕业证书和学位证书,提高毕业管理与服务质量。

二、  改革思路

调整教学安排、考试管理、毕业审核、证书颁发、学历学位注册等业务,缩短业务办理时间,增加业务办理次数,保证学生按时毕业。

三、  改革内容

1.调整课程教学安排

总部和分部正在开展各专业人才培养方案的梳理和修订工作,分部可根据相应要求,调整执行性专业规则,将统设必修课程调整到前4学期开设,第5学期安排综合实践环节和分部组织考试的小学分课程。

2.调整期末考试成绩上报时间

分部在期末考试结束后尽快完成试卷评阅和成绩提交工作,总部在规定时间内及时接收分部提交成绩。

3.多批次毕业审核

总部每学期设置三个批次进行毕业审核及办理毕业证书,分部根据各批次时间安排提交相应学生的毕业审核数据。

4.证书发放过程跟踪

总部在毕业证书和学位证书包装上印制二维码,分部和学习中心扫描二维码确认接收,实现证书位置和发放信息的记录跟踪,学生可实时查询证书办理进度及所在位置。

此项改革需使用国家开放大学新教务管理系统,总部拟自2018年秋季开始,在使用新教务管理系统的分部进行全面试点。

5.毕业生电子照片自行采集

总部购买和提供照片采集上传软件,发放给分部和学习中心,学习中心购买相关硬件,组织开展毕业照片采集并上传学信网,实现毕业照片随时上报,保证学生及时完成学历注册。

目前参与此项改革的分部已经陆续、有序开展相关工作,取得了一定的成效。参与试点的分部已开始逐步在基层试点单位开展自行采集工作,并通过相应权限将采集的电子照片自行上报学信网。目前2018年春季毕业生学信网照片上网率约为93%,比往年同期毕业生照片上网率大幅度提高。

四、  时间安排

1.2018611日起开展20187月毕业生首批毕业审核与毕业证书办理。611日至15日总部接收各分部上报的综合实践环节课程成绩,611日至629日开展毕业审核及毕业证书办理工作。

2.2018723日起开展第二批毕业审核与毕业证书办理。723日至25日,总部接收分部上报的期末考试成绩,723日至83日开展毕业审核及毕业证书办理工作。

3. 201893日起开展第三批毕业审核与毕业证书办理工作。93日至109日,总部接收分部上报的期末考试成绩,93日至1019日开展毕业审核及毕业证书颁发工作。

4.20187月毕业生继续报读我校专升本学历教育的,相应的毕业审核截止时间为2018年秋季招生截止时间前的第五个工作日。为保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行,请各分部将需报读专续本学生的毕业审核数据单独上报。

5.总部在毕业审核后十五个工作日内,将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。同时,根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)第十八条相关规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”,此批毕业生如不缺少毕业照片,其学历信息在学信网自2018731日起可公开查询。

五、  工作要求

1.总部收到分部提交的毕业颁证数据后十个工作日内完成毕业证书办理,将证书发至分部。分部收到毕业证书后应认真核对,及时将证书发放给学生。

2.为保证及时办理毕业证书,各分部应在学生毕业申请前进行毕业生电子照片链接,并将照片及毕业审核数据一并上报。

3.20187月毕业的学生须在20187月以前通过全国网络教育公共课统一考试。同时,这批毕业学生提交课程免修免考业务申请的截止时间为201868日。

4.20187月后通过全国网络教育公共课统一考试或201868日之后提交免修免考申请业务的学生原则上应按20191月及之后的毕业批次申请毕业。

六、注意事项

1.20187月毕业生的毕业审核和证书办理工作定于20181019日截止。

2.本科法学、水利水电工程、数学与应用数学、公共事业管理(卫生事业管理)、公共事业管理(教育管理)专业毕业证书须加盖合作高校公章。各分部开展毕业管理改革时可包括上述专业毕业生,这些毕业生可以按照上述时间点进行毕业审核和学历注册,但不能按照上述时间点办理毕业证书。

3.同一批毕业审核和办理证书的时间段内,总部根据分部课程成绩数据和毕业审核数据上报的先后顺序,依次办理和发放毕业证书。请各分部在同一批次内将学生数据适当集中后上报,避免上报数据过于分散。

4.由于第一、二批次毕业证书办理及下发时间正值假期,为保证毕业证书颁发工作的顺利进行,各试点分部及学院应安排相应工作人员在假期时间加班配合试点工作,保证考试成绩在假期时间及时上报,毕业证书收到后及时下发至学习中心和学生。总部将通过电话回访或专项调查等方式,调查各分部和学习中心毕业证书发放情况,具体回访或调查安排将在2018年秋季学期开学后另行通知。

5.毕业证书发放期间,分部及学习中心要妥善保管收到的证书,学生领取证书时应要求学生确认毕业证书上的信息是否准确,如有问题及时反馈。同时,各分部要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业,当季证书全部办理,全部按时发放。

6.为配合2018年秋季毕业证书的颁发,总部将开展毕业证封皮征订工作。分部应及时向crtvuedu@126.com上报2018年秋季预估征订数量,数量应与当季毕业生人数大致匹配,如有特殊情况应及时与总部联系。

各分部和学院要充分认识毕业管理改革工作的意义,积极申请参加各项改革工作。参与改革工作的分部和学院要认真做好各项准备工作,加强对各学习中心的指导,保证各项工作的按时完成。总部将与各试点分部共同探索解决相关问题的思路和措施,推进毕业管理的配套改革,探索改革的新思路、新举措。

七、总部教务部学籍管理办公室联系方式

联系人:张运敏、鲍

联系电话:(010) 57519092

电子邮箱:crtvuedu@126.com

通讯地址:北京市复兴路75号,国家开放大学教务部

邮编:100039

 

 

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                    国家开放大学

                    2018528

                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

国家开放大学校长办公室   主动公开   2018528日印发

 
 

 


  •   2020-03-27
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